关于进一步明确直招士官档案整理有关内容的通知

                                                                    关于进一步明确直招士官档案整理有关内容的通知

                                                                                                               （代电话通知）

各县（区）征兵办：

  根据省征兵办通知，现将直招士官档案管理有关内容明确如下：

一、政审表：

一是要素齐全。每一份政审表都应有姓名、照片、有武装部的政审专用章。

二是铁屑规范。1、政审表上所有内容均应用黑色活蓝黑色钢笔填写；2、政审表上所有栏目均应认证填写。不得漏填；3、不得随意涂改，凡涂改处军营加盖政审专用章。

三是用印正确。1、应该学校盖章的不得用业务处室章带替；2、应该政府盖章的不得用党委章代替；应该派出所盖章的不得用保卫处或武装部章代替；4、应该盖政审专用章的不得用征兵办章代替。

二、专业审定表：

一是要素齐全。每一份专业审定表都应有姓名、有照片，并附上毕业证复印件，已开展职业资格论证的还应有中级以上职业资格证书复印件（是中专生的必须有高级职业资格证书复印件）。

二是填写规范。1、专业审定表上所有内容均应用黑色或蓝黑色钢笔填写；2、专业专业代码、毕业证书编号、职业资格证书编号、必须填写正确，与毕业证、职业资格证书及学籍档案相符；3、所有盖章都应是原件，不得用复印件或传真件；4、学校审定意见应由学校填写并盖章，不得由业务处室代替。

三、学籍档案：

  一是要素齐全。每一份学籍档案都必须有入学等级表，学籍等级表、成绩单、毕业生登记表，是党团员的还应附上党团员表。

二是填写规范。1、学籍档案中所有内容均应用黑色或蓝黑色钢笔填写；2.学籍档案中所有栏目均应认证填写，不得漏填或随意涂改；3、学籍档案中各类表哥所填写专业必须一致；4、学籍档案中各类表哥所填写时间不得相互矛盾；5、所有需加盖公章的地方均应按要求用印、

   另：请在整理档案时，加收两张一寸免冠照面，档案袋内。各单位上交档案时一并上报《2012年从普通高等学校毕业生中招收士官花名册》（纸质花名册一份，电子版从三期网上报市征兵办）

                                                                                                                               南昌市人民政府征兵办公室

                                                                                                                                              二 0一二年七月三日